W ciągu ostatnich lat pojawił się specjalny rodzaj biura, którym jest biuro wirtualne 3. Pod tą nazwą niekoniecznie znajduje się biuro którego nie ma. Jest to przeważnie biuro w którym nie ma potrzeby fizycznie przebywać, by funkcjonowało. Najważniejsze dla biur wirtualnych, pozostaje udostępnienie adresu dla firmy, co daje szansę małym przedsiębiorstwom zaoszczędzić wydatków związanych z wynajęciem właściwej przestrzeni na siedzibę, gdy założyciel firmy fizycznie może jej potrzebować wyłącznie do formalności urzędowych. Szczególnie często z tego rozwiązania korzystają osoby, które pracują w domu, lub często podróżują.
Do innych usług jakie może świadczyć biuro wirtualne można zaliczyć na przykład: odbiór listów i przesyłanie ich na wskazany adres. Czasami biura upoważnia się do otwierania korespondencji i skanowania jej. W ten sposób, kopie przesyłek mogą dotrzeć do odbiorcy w formie elektronicznej, nawet gdy znajduje się on na wakacjach. Następną usługą jest opcja zamówienia obsługi telefonicznej. Dodatkowo, biuro wirtualne daje możliwość obsługi faksu.
Najczęściej w pakiecie znajduje się konkretna ilość czasu, przez jaki można fizycznie wykorzystywać znajdujące się na miejscu stanowisko pracy. Często biura wirtualne posiadają dostęp do pomieszczeń konferencyjnych, które są przydatne szczególnie wtedy, gdy możemy się spodziewać kontroli skarbowej lub istotnego spotkania biznesowego. Wirtualne biura oferują również obsługę spraw urzędowych lub księgową. Dzięki kompleksowej obsłudze, właściciel firmy może rozdysponować część obowiązków bez potrzeby zatrudniania pracowników lub ponoszenia większych kosztów na wynajem lokalu. Dlatego cześć osób decyduje się na zatrudnienie biura.
2 sale konferencyjne warszawa do wynajecia
3 wirtualne biuro jest dużo tańsze w utrzymaniu